A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) transformou significativamente a forma como as empresas brasileiras lidam com dados pessoais. Com a exigência de nomeação de um Data Protection Officer (DPO) para algumas organizações, surge uma pergunta relevante: além de um DPO interno, é essencial adotar uma ferramenta de gestão de conformidade? Este artigo explora as vantagens que uma solução digital pode oferecer, mesmo quando a empresa já possui um especialista em proteção de dados.
Por que contar com uma ferramenta de gestão da LGPD além do DPO interno?
Eficiência Operacional
Mesmo com um DPO competente, o volume e a complexidade das tarefas relacionadas à gestão de dados pessoais pode sobrecarregar. Uma ferramenta de gestão especializada oferece automatização de processos como o mapeamento de dados, análises de risco, e geração de relatórios de conformidade. Isso não apenas aumenta a eficiência, mas também reduz a margem de erro, garantindo uma conformidade mais sólida com a LGPD.
Atualizações e Monitoramento Contínuo
A legislação e as práticas de proteção de dados estão em constante evolução. Ferramentas de gestão da LGPD são atualizadas regularmente para refletir as últimas mudanças legislativas e melhores práticas. Isso é vital para garantir que a empresa não fique desatualizada com novos requerimentos ou vulnerável a penalidades por não cumprir as normas mais recentes.
Capacidade de Escala
À medida que uma empresa cresce, também aumenta a quantidade de dados que ela precisa processar e proteger. Uma ferramenta de gestão da LGPD pode escalar conforme o aumento do volume de dados e complexidade das operações, algo que pode ser um desafio logístico significativo para um DPO agindo isoladamente.
Foco Estratégico do DPO
Liberar o DPO de tarefas repetitivas e operacionais permite que ele se concentre em aspectos mais estratégicos da proteção de dados, como a formulação de políticas internas, treinamento de funcionários e engajamento em iniciativas proativas de proteção de dados. A ferramenta de gestão, portanto, complementa o trabalho do DPO ao assumir o peso das obrigações cotidianas.
A presença de um DPO interno é inegavelmente valiosa para qualquer organização que precise cumprir com a LGPD. No entanto, complementar essa função com uma ferramenta de gestão de adequação não é apenas uma questão de conveniência, mas uma estratégia robusta para garantir a conformidade contínua e eficiente com a legislação de proteção de dados. Investir em tecnologia adequada é um passo prudente que fortalece a posição de uma empresa no panorama de proteção de dados moderno.
DPOnet
Fundada em 2020 por Ricardo Maravalhas e Marcelo Martins, na cidade de Pompeia-SP, A DPOnet é membro do Cubo Itaú, a 1º empresa brasileira a adotar a inteligência artificial em uma plataforma de privacidade e conquistar a certificação ISO 27001. Com o objetivo de democratizar, automatizar e simplificar a jornada de conformidade com a LGPD por meio de uma plataforma completa de Gestão de Privacidade, Segurança e Governança de Dados, com serviço de DPO embarcado, atendimento de titulares, que utiliza o conceito de Business Process Outsourcing (BPO), já foi utilizada por mais de 3 mil companhias, certificou e treinou com a sua metodologia mais de 30 mil usuários e conta atualmente com 45 colaboradores.
