A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe uma nova dinâmica para o tratamento de informações pessoais no Brasil. Portanto, garantir a segurança desses dados tornou-se não apenas uma obrigação legal, mas também um diferencial competitivo para as empresas. Neste artigo, abordaremos dez práticas essenciais de segurança da informação que ajudarão sua organização a estar em conformidade com a LGPD.
1. Mapeamento e Classificação de Dados
Antes de tudo, é fundamental saber quais dados sua empresa coleta, armazena e processa. Dessa forma, realizar um mapeamento completo dessas informações facilita a identificação de possíveis riscos e vulnerabilidades.
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Como fazer:
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Liste todos os tipos de dados pessoais coletados.
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Classifique-os de acordo com sua sensibilidade e importância.
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Identifique onde e como esses dados são armazenados e quem tem acesso a eles.
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Essa abordagem permite que medidas de segurança adequadas sejam implementadas conforme a criticidade de cada informação.
2. Políticas de Segurança Bem Definidas
Em seguida, é imprescindível estabelecer políticas de segurança claras e abrangentes. Tais políticas devem orientar colaboradores sobre as melhores práticas no manuseio e proteção de dados.
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Elementos essenciais:
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Diretrizes sobre o uso adequado de dispositivos e sistemas.
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Procedimentos para resposta a incidentes de segurança.
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Normas de controle de acesso e confidencialidade.
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Além disso, revisões periódicas dessas políticas garantem que elas permaneçam alinhadas com as evoluções tecnológicas e regulatórias.
3. Controle de Acesso Rigoroso
Limitar o acesso aos dados pessoais apenas a pessoas autorizadas é uma medida crucial. Portanto, implementar controles de acesso robustos minimiza as chances de acesso não autorizado e possíveis vazamentos.
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Práticas recomendadas:
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Utilizar autenticação multifator para acesso a sistemas críticos.
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Atribuir permissões de acordo com as funções e necessidades de cada colaborador.
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Monitorar e registrar todas as tentativas de acesso aos dados.
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Com essas medidas, é possível rastrear atividades suspeitas e agir rapidamente em caso de irregularidades.
4. Criptografia de Dados Sensíveis
A criptografia é uma ferramenta eficaz para proteger informações durante o armazenamento e a transmissão. Assim, mesmo que ocorra um acesso indevido, os dados permanecerão inacessíveis sem a chave de decodificação correta.
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Aplicações práticas:
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Criptografar bancos de dados que contêm informações pessoais.
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Utilizar protocolos seguros (como HTTPS) para transferência de dados na internet.
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Implementar criptografia em dispositivos móveis e unidades de armazenamento externas.
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Dessa maneira, a confidencialidade e integridade dos dados são preservadas contra diversas ameaças.
5. Treinamento e Conscientização dos Colaboradores
Os colaboradores são a primeira linha de defesa contra incidentes de segurança. Portanto, investir em treinamento e conscientização é essencial para prevenir erros humanos que possam comprometer a proteção dos dados.
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Estratégias efetivas:
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Realizar workshops e seminários sobre práticas seguras de manuseio de informações.
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Enviar comunicados regulares com dicas e atualizações de segurança.
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Simular ataques de phishing para testar e reforçar o conhecimento da equipe.
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Com uma equipe bem informada, a empresa reduz significativamente os riscos de violações decorrentes de descuidos ou desconhecimento.
6. Atualizações e Patches de Segurança Regulares
Manter sistemas e softwares atualizados é fundamental para proteger contra vulnerabilidades conhecidas. Assim, estabelecer um cronograma de atualizações garante que os sistemas estejam sempre protegidos contra as ameaças mais recentes.
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Passos a seguir:
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Monitorar regularmente as atualizações disponibilizadas pelos fornecedores.
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Implementar um processo automatizado para aplicação de patches críticos.
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Testar atualizações em ambientes controlados antes de implementá-las em produção.
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Essa prática preventiva evita que invasores explorem brechas de segurança já conhecidas.
7. Implementação de Firewalls e Sistemas de Detecção de Intrusão
Os firewalls e sistemas de detecção de intrusão atuam como barreiras protetoras, monitorando e controlando o tráfego de dados entre redes internas e externas. Portanto, sua implementação é vital para identificar e bloquear atividades maliciosas.
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Benefícios proporcionados:
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Filtragem de tráfego não autorizado ou suspeito.
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Alertas em tempo real sobre tentativas de invasão.
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Registro detalhado de eventos para análise posterior.
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Com essas ferramentas, a empresa pode responder de forma proativa a possíveis ataques cibernéticos.
8. Planos de Resposta e Recuperação de Incidentes
Nenhum sistema é totalmente imune a falhas ou ataques. Por isso, ter um plano de resposta e recuperação bem definido é essencial para minimizar os impactos de possíveis incidentes de segurança.
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Componentes chave:
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Procedimentos claros para identificação e contenção de incidentes.
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Equipe designada para gerenciamento de crises.
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Estratégias de comunicação interna e externa durante e após o incidente.
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Além disso, testes regulares desses planos garantem que a organização esteja preparada para agir de forma eficiente quando necessário.
9. Realização de Auditorias e Avaliações de Risco
Auditorias periódicas ajudam a identificar gaps nas políticas e práticas de segurança existentes. Dessa forma, é possível implementar melhorias contínuas e garantir a conformidade contínua com a LGPD.
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Etapas importantes:
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Avaliar a eficácia das medidas de segurança implementadas.
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Identificar novos riscos emergentes no ambiente de TI.
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Recomendar e implementar ações corretivas conforme necessário.
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Com auditorias regulares, a empresa mantém um alto nível de segurança e conformidade ao longo do tempo.
10. Gestão Adequada de Terceiros e Fornecedores
Muitas vezes, terceiros têm acesso aos dados da empresa, o que pode representar um risco adicional. Portanto, é crucial assegurar que fornecedores e parceiros também adotem práticas de segurança compatíveis com a LGPD.
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Ações recomendadas:
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Estabelecer contratos que incluam cláusulas de proteção de dados e confidencialidade.
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Avaliar regularmente as práticas de segurança dos parceiros.
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Limitar o acesso de terceiros apenas às informações estritamente necessárias.
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Dessa forma, a empresa protege-se contra possíveis brechas originadas fora de seu ambiente interno.
A conformidade com a LGPD vai além do cumprimento legal; ela reflete o compromisso da empresa com a privacidade e a segurança dos dados de seus clientes e colaboradores.
Implementando essas dez práticas essenciais de segurança da informação, sua organização estará melhor preparada para proteger informações sensíveis, evitar penalidades e construir uma reputação sólida no mercado.
Lembre-se, a segurança da informação é um processo contínuo que requer atenção e atualização constantes. Portanto, mantenha-se informado sobre as melhores práticas e adapte suas estratégias conforme necessário para garantir a proteção efetiva dos dados sob sua responsabilidade.
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DPOnet
Fundada em 2020 por Ricardo Maravalhas e Marcelo Martins, na cidade de Pompeia-SP, A DPOnet é membro do Cubo Itaú e a 1º empresa brasileira a adotar a inteligência artificial em uma plataforma de privacidade e conquistar a certificação ISO 27001. Com o objetivo de democratizar, automatizar e simplificar a jornada de conformidade com a LGPD por meio de uma plataforma completa de Gestão de Privacidade, Segurança e Governança de Dados, com serviço de DPO embarcado, atendimento de titulares, que utiliza o conceito de Business Process Outsourcing (BPO), já foi utilizada por mais de 3500 companhias, certificou e treinou com a sua metodologia mais de 30 mil usuários e conta atualmente com 45 colaboradores.
